ACCORDO CON GLI AFFILIATI
Il presente contratto regola i rapporti tra l’Affiliato (come definito nell’Ordine) e AdviceMe S.r.l. con socio unico, con sede legale in Circonvallazione Clodia 163/171 00195 Roma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 0154240559 (“AdviceMe”). L’Affiliato e AdviceMe sono di seguito indicati congiuntamente quali le “Parti”.
PREMESSO CHE
- In taluni casi, AdviceMe ha necessità di ampliare la platea di destinatari delle proprie campagne pubblicitarie;
- pertanto, AdviceMe consente a società terze attive nel settore del marketing digitale, tra le quali vi è l’Affiliato, di aderire a un accordo di partnership che offre una remunerazione variabile sulla base dei servizi prestati dagli affiliati ad AdviceMe e finalizzati a promuovere le campagne pubblicitarie condotte da AdviceMe al fine di ampliare la platea di tali campagne (“Servizi”). I Servizi includono sia l’invio di e-mail promozionali che l’adozione di campagne cd. display, quali, ad esempio, quelle svolte sulla base di banner.
- I Servizi prestati dall’Affiliato includono l’invio di e-mail promozionali a soggetti interessati i cui dati personali, inclusi gli indirizzi e-mail, e i dati personali acquisiti dai sistemi legati alle campagne di cd. display, e sono trattati dall’Affiliato in qualità di Titolare del trattamento (“Soggetti Interessati”). Tali banner ed e-mail promozionali possono, di volta in volta, contenere materiale indicato da AdviceMe o deliberatamente individuato dall’Affiliato, fatta eccezione per il cd. footer delle e-mail (ovvero l’indicazione presente in calce alle e-mail promozionali) il quale riprodurrà in ogni caso l’indicazione della denominazione giuridica del solo Affiliato, quale Titolare del trattamento e mittente della comunicazione.
- Nell’ambito dei Servizi, AdviceMe non ha accesso in alcun modo ai dati personali dei Soggetti Interessati, i cui dati, infatti, sono trattati esclusivamente dall’Affiliato, in qualità di Titolare del trattamento, e/o dai soggetti individuati dall’Affiliato quali responsabili del trattamento e/o persone designate al trattamento. AdviceMe potrebbe divenire in qualsiasi momento autonomo Titolare del trattamento rispetto ai dati dei Soggetti Interessati che, facendo seguito alle comunicazioni ricevute dall’Affiliato, dovessero spontaneamente fornire i propri dati ed il proprio consenso ad AdviceMe per le finalità proprie di quest’ultima.
- È intenzione delle Parti assicurare la tutela dei Soggetti Interessati, mediante il più stretto rispetto della normativa in materia di dati personali, inclusi il Decreto Legislativo n. 196/2003 (“Codice Privacy”), il Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”), ogni normativa nazionale d’implementazione del GDPR che sia applicabile nell’ambito dei Servizi, ivi incluso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il decreto legislativo adottato sulla base dell’art. 13 della Legge n. 163/2017 (“Normativa Nazionale di Adeguamento del GDPR”) e, infine, il Provvedimento n. 330/2013 del Garante per la protezione dei dati personali recante le Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam (“Provvedimento Garante”). Il Codice Privacy, il GDPR, la Normativa Nazionale di Adeguamento e il Provvedimento del Garante sono di seguito riportati, complessivamente, come la “Normativa Privacy”.
Tutto ciò premesso, le Parti convengono i presente accordo (“Accordo”).
- RISPETTO DELLA NORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
1.1 L’Affiliato dichiara e garantisce quanto segue:
1.2 Tutti i Soggetti Interessati hanno ricevuto una adeguata informativa ai sensi degli artt. 13 e/o 14 del GDPR e della Normativa Privacy applicabile (“Informativa”).
1.3 I Soggetti Interessati sono stati resi adotti circa i diritti loro riconosciuti ai sensi della Normativa Privacy, nell’Informativa e/o alla prima comunicazione utile nei termini prescritti dalla Normativa Privacy e, in particolare, dal GDPR.
1.4 Le modalità di raccolta dei consensi al trattamento, ivi incluso il consenso per le finalità promozionali, sono stati prestati dai singoli Soggetti Interessati, specificatamente, in modo chiaro e trasparente, e che gli stessi non sono stati in alcun modo ingannati e/o fuorviati ai fini dell’ottenimento del consenso, nel rispetto della Normativa Privacy.
1.5 L’Affiliato è in grado di documentare e provare con mezzi idonei l’acquisizione del consenso, ivi incluso il consenso per le finalità di marketing o per la profilazione, ove necessari, nel rispetto della Normativa Privacy.
1.6 In caso di esercizio dei diritti da parte dei Soggetti Interessati, ivi incluso, a titolo esemplificativo, il diritto di opposizione al trattamento per le finalità promozionali, l’Affiliato s’impegna a rispettare i termini dettati dalla Normativa Privacy applicabile. Inoltre, l’Affiliato s’impegna a non coinvolgere AdviceMe nelle richieste inviate all’Affiliato dai Soggetti Interessati, giacché l’Affiliato risponderà quale unico Titolare del trattamento rispetto ai trattamenti da esso svolti.
1.7 L’Affiliato non coinvolgerà AdviceMe, in alcun modo, nelle controversie, giudiziali o stragiudiziali, con i Soggetti Interessati i cui dati personali sono trattati dall’Affiliato in qualità di esclusivo Titolare del trattamento, derivanti dalle comunicazioni inviate dall’Affiliato nell’ambito dei Servizi, inclusi i procedimenti di ogni tipo avviati dinanzi una autorità di controllo per la protezione dei dati personali, Italiana o di altro Stato Membro dell’Unione Europea.
1.8 Qualora l’Affiliato dovesse coinvolgere terze parti nello svolgimento dei Servizi, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, suoi sub-fornitori o sub-affiliati dati personali, esso s’impegnerà ad imporre a tali terzi adeguate misure contrattuali idonee a garantire il rispetto della Normativa Privacy rispetto ai dati trattati da tali soggetti terzi, a qualunque titolo.
1.9 AdviceMe avrà facoltà, in qualsiasi momento, di effettuare verifiche a campione riguardo al rispetto, da parte dell’Affiliato o dei suoi delegati, inclusi i suoi sub-fornitori e/o sub-affiliati, della Normativa Privacy. Pertanto, AdviceMe avrà facoltà, in qualsiasi momento, di richiedere all’Affiliato di fornire immediatamente la documentazione comprovante l’esistenza e l’idoneità del consenso dei destinatari delle comunicazioni inviate ad opera del dell’Affiliato e/o da terze parti da lui incaricate a tal fine (ad es. sub-fornitori e/o sub-affiliati). - ULTERIORI OBBLIGHI DELL’AFFILIATO
2.1 L’Affiliato si impegna a:
2.2 Prestare la massima cooperazione e collaborazione possibile per lo svolgimento dei Servizi.
2.3 A non cedere il presente contratto, o parte di esso, a titolo gratuito o oneroso, ed a non permettere a terzi, anche eventualmente qualificati, di svolgere le attività oggetto dello stesso, senza la preventiva autorizzazione di AdviceMe.
2.4 A non dare inizio a nessuna campagna senza l’esplicita accettazione di eventuali condizioni aggiuntive o difformi rispetto a quanto convenuto nel presente Accordo senza la preventiva autorizzazione scritta di AdviceMe. - OBBLIGHI DI ADVICEME, CORRISPETTIVI E CRITERI DI CALCOLO
3.1 AdviceMe potrà utilizzare ogni tecnologia utile allo scopo di monitorare i risultati e tracciare le performance dei Servizi resi dall’Affiliato. Su richiesta dell’Affiliato, AdviceMe informerà quest’ultimo circa l’andamento delle attività concordate nell’ambito dei Servizi, fornendo la documentazione concordata con il medesimo.
3.2 AdviceMe corrisponderà all’Affiliato, per le attività svolte nell’ambito dei Servizi, il corrispettivo di volta in volta convenuto nell’ordine, con le modalità preventivamente concordate.
3.3 AdviceMe eseguirà il pagamento dei corrispettivi maturati solo dopo l’avvenuta accettazione del traffico generato e/o dei cd. lead e/o click e/o dell’effettivo numero di comunicazioni promozionali inviate e/o di banner mostrati (se si tratta di campagna cd. display), che saranno verificati da AdviceMe direttamente o dai clienti di AdviceMe. Ad esito di tale verifica, AdviceMe invierà all’Affiliato la richiesta di inoltro del corrispondente documento contabile. Il pagamento avverrà dentro il termine di 60 (sessanta) giorni dalla trasmissione di detto documento contabile.
3.4 L’importo dei corrispettivi maturati per i Servizi resi dall’Affiliato sarà calcolato sulla base dei criteri stabiliti nel modulo d’ordine e sarà esigibile una volta che esso raggiungerà l’ammontare minimo di Euro 100,00. Nel caso in cui tale soglia minima non sia stata raggiunta, il pagamento del corrispettivo sarà sospeso sino a quando i corrispettivi maturati non superino complessivamente la predetta somma. - COMPENSAZIONI
4.1 L’Affiliato accetta e riconosce che il pagamento dei corrispettivi pattuiti per i Servizi potranno essere compensati con i crediti maturati da AdviceMe nei confronti dell’Affiliato, a qualsiasi titolo, in tempi antecedenti, contingenti o successivi alla stipula del presente Contratto, indifferentemente dal periodo in cui i Servizi sono prestati. - SOSPENSIONE, CONTROLLI E SCIOGLIMENTO
5.1 AdviceMe potrà effettuare, a sua esclusiva discrezione, controlli per identificare la generazione di traffico fittizio e/o cd. lead invalide, il cui esito sarà prontamente comunicato all’Affiliato.
5.2 Nel caso in cui sia identificato traffico fittizio o cd. lead invalide generate dall’ Affiliato nella misura eccedente il 10% (o della diversa percentuale indicata nell’ordine) del totale del traffico e/o delle cd. lead generate, e fatto comunque salvo il diritto di risoluzione previsto dal presente contratto, AdviceMe avrà il diritto di sospendere ogni collaborazione e di decurtare corrispondentemente l’ammontare dei corrispettivi maturati.
5.3 In caso di mancata ottemperanza da parte dell’Affiliato di qualsiasi delle disposizioni del presente Accordo, della Normativa Privacy e della normativa ad ogni modo applicabile, ivi inclusa, a titolo esemplificativo, la normativa in materia di tutela dei consumatori, l’Affiliato riconosce irrevocabilmente in capo ad AdviceMe il diritto insindacabile di sospendere qualsiasi pagamento eventualmente dovuto all’Affiliato, fatto sempre salvo il diritto ad esercitare la clausola risolutiva espressa prevista dal presente contratto nonché diritto al risarcimento del danno patito da AdviceMe dai suoi amministratori, dipendenti, agenti e clienti (quali, a titolo esemplificativo, i suoi inserzionisti) - DURATA
6.1 Il presente Contratto ha durata di mesi dodici dalla data di sottoscrizione o dalla data di accettazione dell’ordine. Alla scadenza esso si intenderà implicitamente rinnovato per ulteriori mesi dodici, salvo disdetta espressa da parte di una delle Parti, da inviare all’altra mediante tramite lettera raccomandata con ricevuta di ritorno e con un preavviso di mesi due. - MANLEVA
7.1 L’Affilliato terrà totalmente indenne AdviceMe, i suoi amministratori, dipendenti, agenti e clienti (quali, a titolo esemplificativo, i suoi inserzionisti) da ogni lesione diretta e/o indiretta, pretesa risarcitoria propria e/o di terzi, perdita, danno, costo e/o spesa (ivi incluse le spese legali e/o di altri consulenti che si rendessero necessari) derivante dai Servizi prestati. Tale esclusione riguarderà anche danni derivanti dalla violazione di normativa differente dalla Normativa Privacy e, inclusa, la normativa a tutela dei diritti del consumatore, anche nei casi in cui la responsabilità dell’Affiliato dovesse derivare da contenuto fornito da AdviceMe che l’Affiliato non ha verificato prima di farne utilizzo. - CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
8.1 AdviceMe, fatto salvo il diritto al risarcimento del danno, potrà risolvere il presente Contratto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 del Codice Civile, comunicando al Cliente, in qualsiasi forma, di volersi avvalere della presente clausola risolutiva espressa. La presente clausola risolutiva espressa si applica in caso di violazione da parte del Cliente di una qualsiasi delle seguenti disposizioni:
(a) RISPETTO DELLA NORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(b) ULTERIORI OBBLIGHI DELL’AFFILIATO
(c) CLAUSOLA 5.2
(d) CLAUSOLA 5.3 - FORO E LEGGE APPLICABILE
9.1 Il presente Contratto e ogni altra controversia derivante dal presente Contratto saranno governati dalla legge italiana. Inoltre, tutte le controversie derivanti dal presente Contratto saranno deferite alla competenza esclusiva del Tribunale di Terni.
Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, l’Affiliato dichiara espressamente di aver letto, compreso e accettato i seguenti articoli del presente Contratto con gli Affiliati: 1.7 (limitazione di responsabilità), 1.8 (coinvolgimento di terzi), 2.3 (cessione), 3.3 e 3.4 (pagamenti), 5.2 e 5.3 (sospensione), 6.1 (durata), 7.1 (manleva), 8.1 (clausola risolutiva espressa), 9.1 (foro e legge applicabile).
AGREEMENT WITH THE AFFILIATES
This agreement govern the relationships between the Affiliate (as defined in the Order) and AdviceMe S.r.l. with sole quotaholder, with its registered offices in Circonvallazione Clodia 163/171 00195 Rome, Italy, Tax Code/Fiscal Code no. 0154240559 (“AdviceMe”). The Affiliate and AdviceMe are below jointly indicated as the “Parties”.
RECITALS
- In certain cases, AdviceMe needs to spread the number of recepients of its marketing campaigns;
- as a consequence, AdviceMe allows third parties that operate in the sector of digital marketing, among those there is the Affiliate, to adhere to a partnership agreement that offers a variable remuneration on the basis of the services offered by the affiliates to AdviceMe aimed at promoting the marketing campaigns run by AdviceMe with the purpose to spread the number of recepients of such campaigns (“Services”). The Services include both the sending of promotional e-mails and the adoption of so-called display campaigns, such as those that are based on banners ads.
- The Services provided by the Affiliate include the sending of promotional e-mails to data subjects whose personal data, including the e-mail addresses, are processed by the Affiliate in its quality of data controller (“Data Subjects”). Said promotionals e-mails may contain, from time to time, materials indicated by AdviceMe or deliberately identified by the Affiliate, with exception of the so-called footer (i.e. the wording the is present at the bottom of each promotional e-mail), which shall reproduce, in any case, the indication of the company name of the sole Affiliate, which acts as data controller and shall display as the sender of the communication.
- In the context of the Services, AdviceMe does not have access, in any case, to personal data relating to Data Subjects, whose data are, in fact, exclusively processed by the Affiliate in its quality of data processor, as well as from potential third parties appointed by the Affiliate such as its data processors or designated persons for the processing. At any time AdviceMe may become autonomous data controller in respect of personal data relating to the Data Subjects, such as when the latters should spontaneously provide AdviceMe with their data and consent for its own purposes following a communication received by the Affiliate.
- The Parties are willing to ensure the protection of the Data Subjects, by means of the most stricter approach in respect of the laws on the protection of personal data, including the Legislative Decree no. 196/2003 (“Privacy Code”), the Regulation (UE) 679/2016 (“GDPR”), any other national provision implementing GDPR that may be applicable in relation to the Services, including, by merely way of example and not limited to, the legislative decree adopted on the basis of article 13 of Law no. 163/2017 (“National Laws Implementing GDPR”) and, finally, the Decision no. 330/2013 issued by the Italian Data Protection Authority containing Guidelines on Marketing and against Spam (“DPA Decision”). The Privacy Code, the GDPR, the National Laws Implementing GDPR and the DPA Decision are together and hereinafter defined as the “Privacy Laws”.
Having that said, the Parties agree to come to this agreement (“Agreement”).
- COMPLIANCE WITH LEGISLATION ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA
1.1 The Affiliate declares and warrants the following:
1.2 All Data Subjects have received adequate notice pursuant to Articles 13 and/or 14 of the GDPR (“Privacy Notice”).
1.3 The Data Subjects have been informed about their rights pursuant to the applicable Privacy Laws, about the Privacy Notice within the terms indicated by the Privacy Laws and/or at the first communication, with particular regard to provisions of GDPR.
1.4 Modalities in which consent for processing has been collected by the Data Subjects, including the consent for commercial purposes, do comply with principles of transparency. Data Subjects have not been deceived and misled for obtaining their consent. Privacy Laws have been respected in this regard.
1.5 The Affiliate is able to demonstrate and adequately prove the acquisition of the Data Subjects’ consent, including the consent for marketing or profiling pruposes, where applicable, and the compliance with the Privacy Laws.
1.6 In case of exercise of Data Subjects’ rights, including, by merely way of example, the right to object from processing of personal data for commercial purposes, the Affiliate undertakes to comply with provisions issued with Privacy Laws, as applicable. Moreover, the Affiliate undertakes to do not involve AdviceMe in requests submitted to the Affiliates by Data Subjects, since the Affiliate shall respond as sole data controller in respect of processing activities carried out by the Affiliate itself.
1.7 The Affiliate shall not involve AdviceMe, in any case, in any dispute, both judicial or not, in which it is involved against Data Subjects, where their data have been processed by the Affiliate as sole data controller, arising from communications sent by the Affiliate within the scope of the Services, including proceeding of any kind initiated before a data protection authority that is Italian or of another Member State of the European Union.
1.8 If the Affiliate should involve third parties in the provision of the Services, such as, by way of example but not limited to, its sub-contractors or sub-affiliates, it will undertake to impose on such third parties appropriate contractual measures to ensure compliance with the Privacy Laws with respect to the data processed by such third parties, for whatever reason.
1.9 AdviceMe may, at any time, carry out sample audits/checks of the compliance of the Affiliate or its delegates, including its subcontractors and/or sub-affiliates, in respect of the Privacy Laws. Therefore, AdviceMe shall have the right, at any time, to request the Affiliate to immediately provide the documentation proving the existence and suitability of the consent of the recipients of the communications sent by the Affiliate and/or by third parties appointed by it for this purpose (e.g. sub-suppliers and/or sub-affiliates). - OTHER OBLIGATIONS OF THE AFFILIATE
2.1 The Affiliate undertakes to:
2.2 Provide the maximum cooperation and collaboration for the performance and providing of the Services.
2.3 Not to assign this Agreement or part of it, free of charge or for a fee, and not to allow third parties, even qualified ones, to carry out the activities of the present contract, without the prior authorization of AdviceMe.
2.4 Not to start any campaign without the explicit acceptance of any conditions additional to or different from those agreed in this Agreement without the prior written consent of AdviceMe. - OBLIGATIONS OF ADVICEME, REMUNERATION AND CALCULATION CRITERIA
3.1 AdviceMe may use any technology that is useful in order to monitor the results and track the performance of the Services provided by the Affiliate. At the Affiliate’s request, AdviceMe will inform the Affiliate of the progress of the activities agreed within the Services, providing the documentation that was agreed with the Affiliate.
3.2 AdviceMe shall pay the Affiliate, for the activities carried out within the scope of the Services, the fee agreed from time to time in the order, in the manner previously agreed.
3.3 AdviceMe will pay the fees that have accrued only after acceptance of the generated traffic and/or of the so-called “lead” and/or clicks and/or the actual number of promotional communications sent and/or banners displayed (in case of a so-called display campaign), which will be verified by AdviceMe directly or by AdviceMe’s customers. Upon completion of this verification, AdviceMe will send the Affiliate a request to forward the corresponding accounting document. Payment shall be made within 60 (sixty) days of receipt of the said accounting document.
3.4 The amount of the fees accrued for the Services rendered by the Affiliate will be calculated on the basis of the criteria set out in the order form and will be due once it reaches the minimum amount of Euro 100.00. In the event that this minimum threshold has not been reached, payment of the consideration shall be suspended until the consideration accrued does not exceed the aforesaid overall amount. - RIGHT TO COMPENSATION
4.1 The Affiliate agrees and acknowledges that the payment of the fees agreed for the Services may be offset against the credits accrued by AdviceMe to the Affiliate, for any reason, prior to, during or after the conclusion of this Agreement, regardless of the period in which the Services are provided. - SUSPENSION, MONITORING AND TERMINATION
5.1 AdviceMe may, at its sole discretion, carry out checks to identify the generation of fictitious and/or invalid leads, which will be promptly communicated to the Affiliate.
5.2 Where fictitious traffic volume or leads is identified in the amount exceeding the 10% (or the different percentage indicated in the order) of the total traffic and/or the cd. leads that have been generated by the Affiliate, and being saved the right to termination provided by this agreement, AdviceMe may suspend any collaboration and to correspondingly reduce the amount of the accrued fees.
5.3 If the Affiliate fails to comply with any of the provisions of this Agreement, the Privacy Laws and any other applicable law, including, but not limited to, consumer protection law, the Affiliate irrevocably acknowledges AdviceMe’s unquestionable right to suspend any payment that may be due to the Affiliate and/or to terminate and/or cancel the collaboration with the Affiliate in the most serious cases, without prejudice to the right to exercise the immediate termination of the agreement in accordance with the provisions of this agreement as well as the right of compensation for the damages suffered by AdviceMe or by its directors, employees, agents and customers (such as, by way of example, its advertisers). - DURATION
6.1 This Agreement is valid for twelve months from the date of subscription or from the date of acceptance of the order. Upon expiration, it will be deemed implicitly renewed for a further twelve months, unless expressly terminated by one of the Parties. In this case a notice shall be sent to the other party by registered mail letter with receipt and however with prior notice of two months. - INDEMNIFICATION
7.1 The Affiliate shall fully indemnify AdviceMe, its directors, employees, agents and customers (such as, for example, its advertisers) from any direct and / or indirect injury, claims for damages, both direct or indirect, including claims arising from the Affiliate or from a third party, loss, damage, cost and / or expense (including legal costs and / or other costs for consultants that may be necessary) arising from the Services provided. This indemnification shall also apply to damages arising from the violation of legislation other than the Privacy Laws, including, by merely way of example, the legislation protecting the rights of consumers, even in cases where the Affiliate’s liability derives from contents provided by AdviceMe which the Affiliate has not verified before using it. - EXPRESS TERMINATION CLAUSE
8.1 AdviceMe, without prejudice to its right to compensation for damages, may terminate this Agreement, in accordance with and for the purposes of art. 1456 of the Civil Code, notifying the Client, in any form, his intention to make use of this express termination clause. This express termination clause shall apply in the case of a breach by the Client of any of the following provisions:
(a) COMPLIANCE WITH LEGISLATION ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA
(b) OTHER OBLIGATIONS OF THE AFFILIATE
(c) CLAUSE 5.2
(d) CLAUSE 5.3 - GOVERNING LAW AND JURISDICTION
9.1 This Agreement and any other dispute arising out of this Agreement shall be governed by the laws of Italy. In addition, all disputes arising out of this Agreement shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the Court of Terni.
Pursuant to Articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code, the Affiliate declares to have read and to explicitly and specifically approve the following provisions of this Agreement with the Affiliates: 1.7 (limitation of liability), 1.8 (involvement of third parties), 2.3 (assignment), 3.3 and 3.4 (payments), 5.2 and 5.3 (suspension and termination), 6.1 (duration), 7.1 (indemnity), 8.1 (express termination clause), 9.1 (jurisdiction and applicable law).